本书在编写时按表达方式来分类，对教师教育教学中高频使用的应用类文体予以介绍。这样分类是由于人们日常阅读习惯的需要，更是因为简洁明了，便于教师从表达方式上把握应用文写作的规律与方法。在内容方面，每一章都是先介绍这类文体的一般理论知识，然后具体分析写作的特殊规律。这样可以提高教师的学习与应用效率。