本书的编写宗旨是:致力于解决学习者在商务英语写作中面临的主要问题,即如何学以致用,把课堂学习同就业需要有机结合;把商务背景知识、语言知识和语言技能有机结合。除第一章概论外,全书共涵盖十七种主要商务文体的写作要领,分别为申请信、简历、证明信、会议记录、通知及公告、行程表和议程表、电子邮件、便条、商务信函、商务报告、邀请函、合同与协议、广告、小册子,说明书及手册、公司简介、社交信函和备忘录。同时,每一单元遵循统一体例,分为四部分。