本书各单元所选话题覆盖了外企秘书常规工作的方方面面，如秘书求职、秘书办公室日常工作、电话沟通技巧、与上司沟通、接待来访、文件归档、商务洽谈、安排差旅、安排会议、迎送客人、陪客人娱乐、口译讲话稿等话题。而秘书应用文写作模块主要包括了商务信函及信封格式写作规范、日程安排表、求职信及个人简历、建立贸易关系函询复函、询价函及回复函、索赔信及回复函、留言条、备忘录、会议通知、会议记录、商务报告书、祝贺信。