本书共分两大部分，第一部分共7章，其中第1章讲述了数据的基本知识及基本概念，第2～6章介绍了Access中的数据库的创建及修改、表的创建编辑以及窗体、报表、查询等对象的建立和使用，第7章介绍了数据编程技术VBA，每一章都列出了该章的教学目标、具体内容讲解，其讲解中带有大量的案例，且后面又加上了用于学生实做的上机操作和课后练习；第二部分是根据全国计算机等级考试二级内容模拟的五套考题，并附答案。