本书在第一版的基础上修订而成，注重案例的时效性，习题的实践性，同时创新教材呈现形式。全书共八章，主要包含应用文写作概要、公务文书、事务文书、职场文书、传播文书、财经文书、法律文书、科技文书等。在文书格式内容之后设计了相关的课程练习和任务拓展训练，以巩固学生对文种知识的学习。同时，本书针对不同的文种会选入大量的经典或与时俱进的例文，让学生以例文为参照，以达到迅速掌握文种知识的目的。