本书由应用基础篇、数据处理篇、数据分析篇和应用拓展篇共四篇13章组成。应用基础篇（第1章-第5章）主要介绍ExcelI的基本功能和基本操作，包括Excel基础、创建工作表、编辑工作表、美化工作表和打印工作表；数据处理篇（第6章-第8章）主要介绍使用公式和函数实现数据处理的方法及直观显示数据的方法，包括使用公式计算数据、应用函数计算数据和利用图表显示数据；数据分析篇（第9章-第11章）主要介绍Excl数据管理、数据分析方面的基本功能和分析方法，包括管理数据、透视数据和分析数据；应用拓展篇（第12章、第13章）主要介绍宏和共享信息功能，包括设置更好的操作环境和使用Excel的共享信息功能。