本书共分四编,前三编将公文标题分别按类型速查、用途与工作场景速查和主题速查进行编排,第一编包括比喻类、数字类、重复类和引用类等9类,第二编包括总结成绩、分析问题、传达学习、仪式致辞、统一思想和部署工作等15类,第三编包括组织、宣传、人才、教育、作风、经济和民生等17类;第四编是常见公文结构速查,针对《党政机关公文处理工作条例》规定的15种法定公文和日常工作经常会用到的8种非法定公文的结构进行解读。