本书大体包括应用文写作基本理论知识和应用文写作两个部分。写作基本理论部分介绍了应用文的概念、特点、作用、写作者素质要求，及应用文写作基本要素构成等基础知识；应用文写作部分介绍了公务文书、事务文书、传播文书、经济文书、司法文书、日常文书等6大类40余个常用文种的概念、特点、作用、格式、写法。