本书结构严谨、层次分明、深入浅出、可操作性强。本书首先系统扼要地阐述了应用文的概念及写作的基本要求，接着从日常文书、事务文书、宣传文书、公务文书、经济文书、礼仪文书、法律文书等七大方面进行重点介绍，具有广泛的适用性。每种文体从概述、结构与写法、写作要求和写作范例等四方面来叙述，以便读者快速理解并正确掌握此类文书的写作。在每章节后选编了一些练习题，便于检验学生的学习效果。