本书共分六部分：Word活动集、Excel活动集、综合实训、综合练习、模拟测试和基础知识练习。第一、二部分以任务驱动为特色，对字处理和电子表格处理软件的常用操作进行指导和练习；第三、四、五部分以综合练习为特色，强化训练，突出对字处理和电子表格处理软件综合运用能力的训练；第六部分为基础知识练习，对重点知识进行提炼。