本书共分为七章, 第一章为档案与档案管理, 分别介绍了档案的概念与分类档案的作用与价值、档案的特点与内容、档案管理的基本要求。第二章为档案信息化管理概述, 阐述了档案信息化管理的理论基础、档案信息化管理的发展历程、档案信息化管理的发展战略与规划、档案信息化管理的途径与过程、档案信息化管理的步骤。第三章为档案信息化管理的实施方法与策略, 介绍了档案信息化管理的原则与方法、档案信息化策略的实施措施。第四章为档案信息化管理的基础设施建设, 论述了网络基础设施、数字化设备、数据存储设备与数据备份。第五章为档案信息化管理的信息资源建设, 介绍了档案信息资源的集聚与整合、档案信息的数字化、档案数据库的建设。第六章为档案信息化管理的保障体系建设, 包括宏观管理保障体系、标准化规范保障体系、信息安全保障系统、人才队伍保障体系、信息技术保障体系。第七章为档案信息化管理的创新探索, 论述了多载体档案统筹管理、文件档案一体化管理、档案资源多元化利用。