本书共分为四篇：第一篇讲解Office的通用操作，让读者对办公软件有基础的了解，学会基本运用；第二篇是Word篇，介绍了对文档的基本操作，表格应用和高级排版等；第三篇是Excel篇，介绍了工作表的各项操作，公式和函数的应用、筛选与排序、数据透视表的应用等；第四篇是PPT篇，介绍了如何设计和编辑演示文稿，使用模板、制作动画效果、布局与排版等。